Номер документа представляет собой уникальный идентификатор, присваиваемый документу при его регистрации. Номер помогает систематизировать документооборот и быстро находить нужные материалы.
Содержание
Структура номера документа
| Элемент номера | Пример | Назначение |
| Индекс подразделения | 01- | Указывает отдел-автор документа |
| Порядковый номер | 0042 | Уникальный идентификатор |
| Год создания | /2024 | Год регистрации документа |
Виды номеров документов
Типовые форматы номеров
- Простой порядковый номер: №142
- Составной номер: 05-0123/2024
- Буквенно-цифровой код: ДГП-24-056
- Номер с префиксом: ПРИКАЗ-12/2024
Примеры номеров для разных документов
| Тип документа | Пример номера |
| Приказ | № 45-к от 15.07.2024 |
| Договор | ДГП-24-056 |
| Счет | СЧФ-24070042 |
Правила оформления номера документа
Общие требования
- Номер ставится в верхней части документа
- Оформляется после названия вида документа
- Состоит из арабских цифр
- Может включать буквенные обозначения
Особенности написания
- Знак номера "№" с пробелом после него
- Без кавычек, если не является частью кода
- Разделители: дефисы, косые черты, точки
- Без переносов на другую строку
Место расположения номера в документе
| Тип документа | Где указывается номер |
| Официальные письма | Справа вверху, после даты |
| Приказы и распоряжения | После названия вида документа |
| Договоры | В начале документа, перед преамбулой |
Системы нумерации документов
Виды систем
- Порядковая - сквозная нумерация (1, 2, 3...)
- Хронологическая - с указанием года (24-001)
- Комбинированная - включающая код подразделения (ФИН-24-042)
- Символьная - с буквенными префиксами (ДОГ-042)
Рекомендации по выбору системы
- Для малого документооборота - простая порядковая
- Для крупных организаций - комбинированная
- Для внешних документов - с указанием года
- Для специфических документов - символьная
