Акт сверки в валюте требуется при международных расчетах между контрагентами. Рассмотрим правильную процедуру составления валютного акта сверки с учетом особенностей курсовых разниц.
Содержание
Основные правила составления валютного акта сверки
- Указание валюты договора как основной расчетной единицы
- Фиксация курса ЦБ РФ на дату каждой операции
- Отражение пересчета сальдо на дату составления акта
- Наличие подписей уполномоченных представителей
Пошаговая инструкция составления
1. Подготовка данных
- Соберите все первичные документы по операциям
- Проверьте курсы валют на даты операций
- Выгрузите данные из бухгалтерских программ
- Сопоставьте обороты по договору
2. Структура акта сверки в валюте
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты сторон, валюта договора |
| Сальдо на начало | Остаток на начало периода в валюте и рублевом эквиваленте |
| Обороты | Все операции с указанием даты, суммы и курса |
| Сальдо на конец | Итоговый остаток с учетом курсовых разниц |
Особенности отражения курсовых разниц
- Курсовая разница рассчитывается на каждую отчетную дату
- Пересчет производится по официальному курсу ЦБ РФ
- Разницы отражаются отдельной строкой в акте
- Необходимо согласование метода пересчета между сторонами
Образец заполнения валютного акта сверки
| Дата | Документ | Сумма в валюте | Курс ЦБ | Сумма в рублях |
| 15.01.2023 | Счет №45 | 1,000.00 USD | 75.50 | 75,500.00 |
| 31.01.2023 | Курсовая разница | - | 76.20 | 700.00 |
Правила подписания и хранения
- Акт подписывается обеими сторонами
- Подписи заверяются печатями (для юридических лиц)
- Хранится с первичными документами по договору
- Срок хранения - не менее 5 лет
Типичные ошибки при составлении
- Несоответствие дат операций первичным документам
- Использование некорректных курсов валют
- Отсутствие пересчета сальдо на актуальную дату
- Неучет курсовых разниц при расчетах
Правильно составленный акт сверки в валюте служит доказательством наличия и размера задолженности, а также основанием для отражения курсовых разниц в бухгалтерском и налоговом учете.
