| Функция | Описание |
| Подтверждающая | Фиксирует факт выполнения услуг |
| Финансовая | Служит основанием для оплаты |
| Юридическая | Имеет доказательную силу в суде |
| Налоговая | Подтверждает расходы для налогового учета |
- Наименование документа и дата составления
- Реквизиты сторон (исполнителя и заказчика)
- Ссылка на договор (номер и дата)
- Перечень оказанных услуг с указанием объемов
- Стоимость услуг и итоговая сумма
- Подписи сторон и печати (при наличии)
| Тип акта | Применение |
| Акт приемки-сдачи | Для разовых услуг |
| Универсальный акт | По форме КС-2, КС-3 (для строительства) |
| Акт сверки | При периодическом оказании услуг |
| Акт по форме бланка организации | Для внутреннего документооборота |
- Исполнитель составляет акт в двух экземплярах
- Заказчик проверяет соответствие оказанных услуг
- Стороны подписывают оба экземпляра
- При наличии разногласий составляется отдельный документ
- Каждая сторона получает свой экземпляр
- Подтверждает исполнение обязательств по договору
- Фиксирует отсутствие претензий у заказчика
- Определяет момент перехода права собственности
- Служит доказательством в судебных спорах
| Аспект | Требование |
| НДС | Должен быть выделен отдельной строкой |
| Дата признания расходов | Дата подписания акта |
| Хранение | Не менее 5 лет после отчетного года |
Важная информация
Отказ от подписания акта оказанных услуг не освобождает заказчика от обязанности оплатить услуги, если исполнитель докажет их фактическое оказание. В случае несогласия с содержанием акта заказчик должен составить мотивированный отказ в письменной форме.
