Отчет 6-НДФЛ отражает операции по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ налоговым агентом. Рассмотрим особенности заполнения формы при возврате налога работникам.

Содержание

Общие правила заполнения 6-НДФЛ

Раздел формыНазначение
Раздел 1Обобщенные данные за отчетный период
Раздел 2Поквартальная детализация операций

Заполнение при возврате НДФЛ

1. Отражение в Разделе 1

  1. Строка 020 - общая сумма дохода
  2. Строка 040 - исчисленный налог
  3. Строка 070 - удержанный налог
  4. Строка 080 - сумма невозвращенного налога
  5. Строка 090 - возвращенный налог

2. Заполнение Раздела 2

ПолеКак заполнять
Дата получения доходаДень фактической выплаты
Дата удержания налогаДень выплаты дохода
Дата перечисления налогаСледующий рабочий день
Сумма возвратаУказывается со знаком минус

Особенности при разных видах возврата

1. Возврат излишне удержанного налога

  • Отражается в периоде выявления ошибки
  • Сумма указывается в строке 090 Раздела 1
  • В Разделе 2 заполняется отдельной строкой

2. Возврат по заявлению работника

  • Требуется заявление сотрудника
  • Прикладывается решение ИФНС о возврате
  • Отражается в квартале фактического возврата

Практические примеры

СитуацияКак отразить
Ошибочно удержан лишний налогСтрока 090 Раздела 1, Раздел 2 с датой возврата
Возврат по имущественному вычетуНе отражается в 6-НДФЛ (возврат через ИФНС)
Корректировка прошлых периодовУточненный расчет за период ошибки

Важные нюансы

  • Возврат НДФЛ не уменьшает сумму начисленного налога
  • При возврате из бюджета форма 6-НДФЛ не заполняется
  • Возврат в том же квартале - корректировка текущего отчета
  • Возврат за прошлые периоды - подача уточненки

Сроки сдачи отчета

  1. За I квартал - до 30 апреля
  2. За полугодие - до 31 июля
  3. За 9 месяцев - до 31 октября
  4. За год - до 1 марта следующего года

Правильное заполнение формы 6-НДФЛ при возврате НДФЛ требует внимательного отражения всех операций в соответствующих разделах отчета. Особое внимание следует уделять датам операций и корректному указанию сумм возврата.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Налог на имущество: как правильно заполнить декларацию и прочее