Самозанятые граждане, работающие по налоговому режиму НПД, имеют право оказывать услуги и продавать товары юридическим лицам с обязательным оформлением чека. Правильное оформление документации позволяет компаниям учитывать расходы, а самозанятым - подтверждать доходы.
Содержание
Особенности работы самозанятого с юрлицами
- Обязательное применение мобильного приложения "Мой налог"
- Ограничение годового дохода - не более 2,4 млн рублей
- Невозможность нанимать работников по трудовым договорам
- Ставка налога 4% при работе с юрлицами
Пошаговая инструкция оформления чека
1. Подготовка к сделке
- Заключите договор ГПХ или устное соглашение
- Уточните полные реквизиты компании-заказчика
- Проверьте наличие юрлица в реестре ФНС
2. Формирование чека в приложении
| Действие | Примечание |
| Открытие приложения "Мой налог" | Требуется авторизация через Госуслуги |
| Выбор "Выставить чек" | Раздел для формирования нового документа |
| Указание типа операции | "Услуга" или "Товар" |
3. Заполнение реквизитов
- Наименование юрлица (полное или сокращенное)
- ИНН организации (10 цифр)
- Сумма оплаты (цифрами и прописью)
- Дата выполнения работы/поставки товара
- Подробное описание услуги/товара
Обязательные реквизиты чека
Чек для юрлица должен содержать:
- ФИО и ИНН самозанятого
- Наименование и ИНН организации-покупателя
- Дату и время формирования чека
- Сумму дохода и размер налога
- QR-код для проверки подлинности
- Регистрационный номер чека в ФНС
Передача документов юрлицу
Способы отправки чека:
- Электронная почта (PDF-файл)
- Мессенджеры с подтверждением получения
- Личная передача с распечатанной копией
- Через личный кабинет на сайте ФНС
Налоговые последствия
| Для самозанятого | Для юрлица |
| Автоматическое начисление 4% налога | Возможность учесть расходы |
| Фиксация дохода в системе ФНС | Не нужно удерживать НДФЛ 13% |
| Учет в лимите 2,4 млн рублей/год | Не требуется применение ККТ |
Частые ошибки и их последствия
1. Неверное указание реквизитов
При ошибке в ИНН чек не будет считаться подтверждением расходов для компании.
2. Пропуск срока выставления
Чек должен быть сформирован не позднее 9-го числа месяца, следующего за расчетным.
3. Несоответствие сумм
Расхождение между договорной ценой и суммой в чеке может вызвать вопросы у налоговиков.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копии всех выставленных чеков минимум 5 лет
- При крупных сделках дополняйте чек актом выполненных работ
- Регулярно проверяйте лимит доходов в приложении
- Указывайте максимально подробное описание услуги/товара
Правильное оформление чеков юридическим лицам позволяет самозанятым легально работать с компаниями, а организациям - подтверждать свои расходы. Соблюдение всех требований ФНС минимизирует риски налоговых претензий к обеим сторонам сделки.
