Оформление СНИЛС для новых сотрудников - обязанность работодателя. Рассмотрим пошаговый процесс получения страхового номера для работников через работодателя.
Содержание
1. Когда работодатель должен оформить СНИЛС
- При приеме на работу сотрудника без СНИЛС
- Для иностранных работников (с 2023 года)
- При утере или порче документа сотрудником
- При изменении персональных данных работника
2. Необходимые документы
| Для граждан РФ | Для иностранных граждан |
| Анкета застрахованного лица (АДВ-1) | Анкета застрахованного лица (АДВ-1) |
| Копия паспорта сотрудника | Копия документа, удостоверяющего личность |
| - | Копия разрешения на работу/патента |
3. Пошаговая процедура оформления
3.1. Через Пенсионный фонд
- Сотрудник заполняет анкету АДВ-1
- Работодатель проверяет данные
- Организация подает документы в ПФР
- Получение уведомления с номером СНИЛС
- Передача документа сотруднику
3.2. Через МФЦ
- Подача документов в ближайший МФЦ
- Срок оформления - до 5 рабочих дней
- Получение готового документа
4. Электронная подача документов
| Способ подачи | Срок оформления |
| Через личный кабинет на сайте ПФР | 3 рабочих дня |
| Через систему электронного документооборота | 3 рабочих дня |
| Через портал Госуслуг | 5 рабочих дней |
5. Особенности для иностранных работников
- СНИЛС оформляется на срок действия разрешительных документов
- Требуется перевод паспорта, заверенный нотариально
- При продлении документов нужно обновлять данные в ПФР
6. Сроки оформления
- При личной подаче - до 5 рабочих дней
- При электронной подаче - до 3 рабочих дней
- В случае проверки данных - до 10 рабочих дней
7. Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф |
| Несвоевременное оформление | От 5 000 до 10 000 руб. |
| Предоставление недостоверных данных | От 10 000 до 20 000 руб. |
8. Проверка готовности СНИЛС
- По телефону регионального отделения ПФР
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- В МФЦ при личном визите
