Прием поставки в пункте выдачи заказов Ozon требует соблюдения определенного алгоритма действий. Рассмотрим пошаговую процедуру проверки и приемки товаров.
Содержание
1. Подготовка к приемке поставки
- Проверьте наличие свободного места для размещения товара
- Подготовьте сканер штрих-кодов и терминал
- Убедитесь в работоспособности системы Ozon Partner
- Подготовьте упаковочные материалы для возможного возврата
2. Проверка сопроводительных документов
Документ | Что проверять |
Товарная накладная | Соответствие количества мест |
Маршрутный лист | Правильность адреса ПВЗ |
Акт передачи | Наличие печати и подписей |
3. Пошаговая процедура приемки
3.1. Внешний осмотр
- Проверьте целостность упаковки каждой коробки
- Убедитесь в отсутствии повреждений и следов вскрытия
- Сравните количество мест с указанным в накладной
- Зафиксируйте расхождения (если есть) в акте
3.2. Сканирование товаров
- Отсканируйте штрих-код каждой коробки
- Проверьте соответствие заказов в системе
- Отметьте в системе отсутствующие позиции
- Подтвердите приемку в личном кабинете Ozon Partner
4. Особенности приемки разных типов товаров
Тип товара | Дополнительные проверки |
Хрупкие товары | Осмотр на предмет повреждений |
Скоропортящиеся | Проверка сроков годности |
Крупногабаритные | Проверка комплектности |
5. Действия при выявлении проблем
- При повреждениях - оформить возврат
- При несоответствии количества - составить акт расхождений
- При отсутствии заказов в системе - связаться с поддержкой Ozon
- При подозрении на подделку - приостановить приемку
6. Завершение приемки
- Подпишите акт приема-передачи с водителем
- Разместите товары в зоне хранения ПВЗ
- Обновите статусы заказов в системе
- Отправьте подтверждение о получении поставки
7. Частые ошибки при приемке
- Приемка без проверки содержимого поврежденных коробок
- Несвоевременное внесение данных в систему
- Отсутствие фотофиксации проблемных поставок
- Приемка просроченных или запрещенных товаров
Заключение
Правильная приемка поставки в ПВЗ Ozon требует внимательности и соблюдения установленных процедур. Своевременная фиксация всех расхождений и проблем поможет избежать финансовых потерь и претензий со стороны платформы.