Формирование документов в 1С является ключевой функцией программы для ведения учета и отчетности. Рассмотрим процесс создания различных типов документов в системе 1С.

Содержание

Основные типы документов в 1С

Первичные документыНакладные, счета-фактуры, акты
Учетные документыПриходные/расходные ордера, платежки
Отчетные формыРегламентированные отчеты, декларации

Общий алгоритм формирования документа

1. Открытие формы создания

  1. Перейдите в нужный раздел программы (Продажи, Покупки, Банк и т.д.)
  2. Нажмите кнопку "Создать" или выберите тип документа из списка
  3. Укажите организацию, если ведется учет по нескольким юрлицам

2. Заполнение реквизитов

Обязательные поляНомер, дата, контрагент, сумма
Табличные частиТовары, услуги, платежи
Дополнительные сведенияДоговор, сроки, условия

Особенности формирования разных документов

Счет-фактура

  • Создается на основе документа реализации
  • Требует заполнения налоговых реквизитов
  • Проверяется контрольными соотношениями

Накладная (ТОРГ-12)

  1. Выберите контрагента и склад
  2. Заполните перечень товаров с ценами
  3. Укажите ответственных лиц
  4. Проведите документ

Печать и выгрузка документов

ДействиеИнструкция
Предварительный просмотрКнопка "Печать" → "Предварительный просмотр"
Настройка шаблонаМеню "Еще" → "Изменить форму"
Экспорт в PDFКнопка "Печать" → "Сохранить как PDF"

Типичные ошибки и их решение

  • Не заполнены обязательные поля - проверьте выделенные красным поля
  • Нет доступа к документу - проверьте права пользователя
  • Неправильные суммы - используйте перепроведение документа

Автоматизация создания документов

Тип автоматизацииПример использования
Типовые операцииРегламентные документы по расписанию
ОбработкиГрупповое создание документов
Обмен даннымиИмпорт документов из других систем

Формирование документов в 1С требует внимательности при заполнении реквизитов и понимания особенностей каждого типа документов. Правильно созданные документы обеспечивают достоверность учета и отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как сформировать заказ на Ozon и прочее