Современные версии Excel используют формат .xlsx на основе XML, который обеспечивает лучшую безопасность, меньший размер файла и более высокую устойчивость к повреждениям по сравнению со старым форматом .xls.
Содержание
Основные типы документов в Excel
| Термин | Описание | Расширение файла |
| Книга | Основной документ Excel, содержащий листы | .xlsx (новый формат) |
| Шаблон | Предварительно отформатированная книга для многократного использования | .xltx |
| Надстройка | Файл с дополнительными функциями и возможностями | .xlam |
Структура документа Excel
Компоненты книги Excel
- Листы - отдельные страницы в книге
- Диаграммы - графическое представление данных
- Таблицы - структурированные наборы данных
- Макросы - автоматизированные сценарии
Форматы файлов Excel
| Формат | Версия Excel | Особенности |
| .xlsx | 2007 и новее | Стандартный формат без макросов |
| .xlsm | 2007 и новее | С поддержкой макросов |
| .xls | 97-2003 | Устаревший двоичный формат |
| .csv | Все версии | Текстовый формат с разделителями |
Как создать новый документ в Excel
Пошаговая инструкция
- Откройте программу Microsoft Excel
- Нажмите "Файл" → "Создать"
- Выберите "Новая книга" или шаблон
- Дайте имя файлу при первом сохранении
- Укажите нужный формат файла
Разница между книгой и листом
- Книга - это файл Excel, который вы сохраняете
- Лист - отдельная страница внутри книги
- Одна книга может содержать несколько листов
- Листы можно переименовывать, удалять и добавлять
Важная информация
