Заявление на освобождение от работы или учебы требует соблюдения официально-делового стиля и четкого изложения причин. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
Структура заявления на освобождение
| Раздел | Содержание | Пример |
| Шапка | Должность и ФИО руководителя | Директору ООО "Пример" Петрову П.П. |
| Основной текст | Просьба об освобождении с указанием причины | Прошу освободить меня от работы 15.08.2024 по семейным обстоятельствам |
| Заключение | Дата и подпись | 10.08.2024, подпись, Иванов И.И. |
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
- Укажите должность и полное ФИО руководителя
- Напишите свои ФИО и должность/курс
- Добавьте название организации/учебного заведения
2. Написание основного текста
- Начните со слова "Прошу"
- Укажите конкретные даты освобождения
- Кратко изложите причину
- При необходимости приложите подтверждающие документы
Образцы формулировок причин
| Причина | Формулировка |
| Болезнь | По состоянию здоровья (прилагаю справку) |
| Семейные обстоятельства | В связи с необходимостью ухода за больным родственником |
| Учебный отпуск | Для прохождения промежуточной аттестации |
Особенности для разных ситуаций
На работе:
- Ссылайтесь на статьи Трудового кодекса (при наличии оснований)
- Указывайте, будет ли это отгул или неоплачиваемый отпуск
- Предлагайте вариант выполнения работы заранее
В учебном заведении:
- Укажите конкретные занятия, которые пропустите
- Приложите подтверждающие документы (при наличии)
- Упомяните о готовности отработать пропущенный материал
Рекомендации по оформлению
- Пишите от руки или набирайте на компьютере
- Используйте официально-деловой стиль
- Соблюдайте хронологию событий
- Указывайте точные даты
- Оставьте место для резолюции руководителя
Образец заявления
Директору ООО "Технопром" Заявление Прошу освободить меня от работы 20 августа 2024 года в связи с необходимостью сопровождения ребенка на медицинское обследование (копия направления прилагается). 18.08.2024 ___________ Кузнецова М.И. |
Что делать после написания
- Зарегистрируйте заявление в канцелярии или отделе кадров
- Дождитесь резолюции руководителя
- Получите копию с отметкой о принятии
- Соблюдайте сроки, указанные в заявлении
Правильно составленное заявление на освобождение увеличивает вероятность положительного решения руководства. Важно четко аргументировать свою просьбу и соблюдать установленные в организации правила оформления документов.
