3-й чек — это термин, используемый в сфере государственных закупок и тендеров для обозначения третьего экземпляра товарного чека или документа, подтверждающего исполнение контракта. Этот документ играет важную роль в процедурах отчетности и закрытия контрактов.
Содержание
Основное назначение 3-го чека
| Назначение | Описание |
| Подтверждение исполнения | Документальное свидетельство выполнения обязательств |
| Финансовая отчетность | Основание для проведения расчетов по контракту |
| Архивное хранение | Третий экземпляр для хранения у организатора закупки |
Когда требуется 3-й чек
- При проведении государственных закупок
- В рамках исполнения муниципальных контрактов
- При закрытии бюджетных сделок
- Для отчетности перед контролирующими органами
Отличие 3-го чека от обычного
- Специальная пометка "3-й экземпляр"
- Наличие дополнительных реквизитов
- Обязательное заверение подписью ответственных лиц
- Особые требования к хранению
Реквизиты 3-го чека
| Обязательные реквизиты | Дополнительные требования |
| Наименование документа | Указание "3-й экземпляр" |
| Дата составления | Совпадение с датой исполнения обязательств |
| Подписи сторон | Соблюдение правил подписания документов |
Процедура работы с 3-м чеком
- Составление в трех экземплярах
- Подписание всеми сторонами
- Передача заказчику вместе с товаром/услугой
- Хранение в течение установленного срока
- Предоставление по требованию контролирующих органов
3-й чек является важным элементом документооборота в государственных закупках и служит гарантией прозрачности финансовых операций. Правильное оформление и хранение этого документа помогает организациям избежать претензий со стороны проверяющих органов и подтвердить добросовестное исполнение контрактных обязательств.
